Çalışanlarınızın seyahat ihtiyaçlarına kurumunuzun kriterleri ve limitleri içerisinde en iyi şekilde cevap verecek seyahat kriterlerini oluşturabilir ve tüm seyahatlerinizi bu sınırlar içerisinde yönetebilirsiniz.
Ayrıca Seyahat yönetim süreçlerinizi online’ a taşıyarak uygun fiyatlara kolay erişebilir, dünya çapında 30’dan fazla otel tedarikçisini bir araya getirerek yurt içi ve yurt dışında 500.000’den fazla otellerin fiyat avantajlarından faydalanabilirsiniz.
Kurum ve kuruluşların seyahat politikalarını oluşturmalarını ve iş seyahatlerini buna uygun olarak çevrimiçi yönetebilmelerini sağlayan modern bir teknoloji platformudur.
Çalışanlarınızın seyahat politikanız çerçevesinde koyduğunuz seyahat kural ve kısıtlarınıza %100 uymasını sağlar ve seyahat giderlerinizi %30’a kadar düşürmenize olanak tanır.
Seyahat yönetim süreçlerinizi online’a taşıyarak hızlandırır, acenteniz üzerinden en uygun fiyatlara direkt erişmenizi sağlar. Seyahat satın almalarınızı en kısa sürede optimum fiyatlarla yapabilirsiniz.
Rapor modülü sayesinde seyahatlerinize ait tüm istatistikleri istediğiniz anda görüntüleyebilmenizi sağlar. Bu sayede seyahatlerinizi doğru yönetebilmeniz için gereken anlamlı verilere erişebilirsiniz.
Kurumunuzun idari yapısı ve hiyerarşisi ne kadar karmaşık olursa olsun kağıt üzerinde kurguladığınız her türlü iş akışını sisteme tanımlayabilir, seyahat onay akışlarınızı çevrimiçi yönetebilirsiniz.
Çalışanlarınızın seyahat ihtiyaçlarına kurumunuzun kriterleri ve limitleri içerisinde en iyi şekilde cevap verecek seyahat kurallarını oluşturabilir ve tüm seyahatlerinizi bu sınırlar içerisinde yönetebilirsiniz.
İstediğiniz sayıda masraf merkezi tanımlayabilir, seyahat organizasyonlarınıza ait finansal akışları en pratik biçimde yönetebilirsiniz.
Hangi bilgilerin kullanıcılarınız tarafından görülebilir ve düzenlenebilir olduğuna siz karar verirsiniz. Kurumunuzun rol ve departmanlarını sisteme kolayca ekleyebilir, aralarındaki hiyerarşiyi tanımlayabilir ve kullanıcılarınızın onaylayıcılarını belirleyebilirsiniz.
Kullanıcı profillerinizi, yönetici ara yüzünden kolayca oluşturabilirsiniz. Kullanıcılarınız eposta adresleri ve şifreleriyle internete ulaşabildikleri her yerden sisteme giriş yapabilirler.
Uçuş aramalarınızı sisteme tanımladığınız bilgilere ve tercihlere göre yaparak seyahat politikanız çerçevesinde optimize edip zaman kazanabilirsiniz.
İç ve dış hatlarda üst fiyat ve sınıflara ait limitlerinizi tanımlayabilir, bu limitlerin aşılmamasını sağlayabilirsiniz.
İç hatlar ve dış hatlarda seyahat edilmesini istemediğiniz şehirleri, ülkeleri, havalimanlarını ve kullanılmasını istemediğiniz havayollarını kısıtlayabilirsiniz.
Aktarmalı uçuşlarda maksimum bekleme süresini sisteme tanımlayabilir, çalışanlarınızın vakitlerini mümkün olduğunca verimli kullanmalarını sağlayabilirsiniz.
Kurumunuzun anlaşmalı havayolu kodlarını sisteme tanımlayarak otomatik olarak indirimli fiyatlara erişebilirsiniz
Opsiyonlarınızı seyahat yönetim sayfanızdan kolayca takip edebilirsiniz. Opsiyon sürelerinize dair hatırlatmalar ve hava yolunun yapabileceği değişikliklere ait bildirimler sistem tarafından gönderilmektedir..
Rezervasyonunuz ile ilgili değişiklik ve iptal işlemleri acentamız tarafından yapılacak ve yapılan tüm değişiklikler sisteme rezervasyon sırasında işlenerek tarafınıza iletilecektir.
Bir seyahatte birden fazla konaklama satın alabilir, tüm otel rezervasyonlarınızı aynı anda onaya sunabilir, yönetebilir ve raporlayabilirsiniz.
Coğrafi kısıtlamaları çalışan güvenliği veya görev sorumluluk alanlarının tayin edilmesi amaçlarıyla kullanabilirsiniz.
Kurumsal seyahatlerinizde kullanmış olduğumuz dünya çapında önde gelen online rezervasyon portalları sisteme entegre edilmiştir. Bu veri sağlayıcılar sayesinde Yurt içi ve Yurt dışında 500.000’den fazla otele ulaşabilir ve çok özel fiyat avantajlarından faydalanabilirsiniz.
Görev tanımlarına bağlı olarak farklı çalışanlarınıza farklı sürelerde konaklama hakkı sunabilirsiniz. Bunları yurtiçi ve yurtdışı farklı değerlerde tanımlayabilirsiniz. Ayrıca Yurtiçi ve yurtdışı konaklamalarınız için genel limitler girebilir, isterseniz her şehre özel fiyat tanımları yapabilirsiniz.
Yapacağınız rezervasyonlar direkt olarak otelinize gönderilir. Ayrıca takip edilebilmesi ve gerektiğinde yardımcı olunması için bir mail de rezervasyon departmanımıza yönlendirilir. Rezervasyonunuz konfirme edildiğinde, Sistemde onay süreci başlar.
Kurumsal anlaşmalı fiyatlarınızın olduğu oteller ve anlaşmaya bağlı fiyatlar sisteme tanımlanabilmektedir. Bu sayede online tedarikçilerden gelen arama sonuçlarının içerisinde, bu otellere de ulaşabilirsiniz. Ayrıca çalışanlarınızın indirimli fiyatlar üzerinden rezervasyon yapmasını sağlayabilirsiniz. Online kanallardan gelen fiyatlar ile anlaşmalı fiyatlarınızı karşılaştırma imkanını da bulabilirsiniz. Kurumsal anlaşmalı oteller ve yapılan fiyat anlaşmalarına ilişkin tüm güncellemeler acentamız tarafından yapılacaktır.
Sistemde otel arama sayfasında anlaşmalı otelleriniz özel bir renkte görünmektedir ,böylece kurumsal fiyatlarınızı online platformlardan gelen fiyatlar ile arama sonuçları içerisinde ayırt edebilirsiniz.
Rezervasyonunuz ile ilgili değişiklik ve iptal işlemleri acentamız tarafından yapılacak ve yapılan tüm değişiklikler sisteme rezervasyon sırasında işlenerek tarafınıza iletilecektir.
Tüm masraflarınızı tek bir havuzda toplayarak kategorize edebilir, hepsini tek ekrandan yönetebilirsiniz.
Tüm harcamaları kontrol ve takip edebileceğiniz akıllı raporlara istediğiniz her an ulaşabilirsiniz.
Seyahat satın almalarınızda olduğu gibi, masraf yönetimi için de iş akışları oluşturabilir ve onaylayıcılar tanımlayabilirsiniz.
Kurumunuz için özel masraf kategorileri (elektronik, hediye, yazılım vb.) oluşturabilir, bu kategoriler için ayrı limitler tanımlayabilirsiniz.
Masraflarınızın fiş, fatura vb. belgelerinin fotoğraflarını çekerek kolayca raporlarınıza ekleyebilirsiniz.
Masraflarınızı ilgili seyahat ile ilişkilendirebilir, maliyetlerinizi birleştirerek seyahat raporlarınıza ait rakamların güncel ve doğru olmasını sağlayabilir, bir seyahatin tüm bileşenleriyle gerçek masrafını ölçebilirsiniz.
Sistemde gerçekleştirdiğiniz iade ve değişikliklere ait bilgileri bütün fiyat kırılımlarıyla raporda görebilirsiniz.
Belirlediğiniz kriterler ve seyahat kurallarına göre alternatif fiyat bilgileri otomatik olarak saklanmaktadır. Her bir seyahat için kural içi ve kural dışı alternatifleri, ve aralarındaki fiyat farklarını raporlarda görebilirsiniz.
Seyahat edenlerin departmanlarına ve pozisyonlarına göre toplam seyahat harcamalarını görüntüleyebilirsiniz.
Seyahatlerinizin onay durumlarını, reddedilme sebep ve açıklamalarını, onaylayıcı bilgilerini raporlayabilirsiniz.
Web üzerinden yapabildiğiniz tüm önemli işlemleri (rezervasyon, satın alma, onay vb.) mobilde de yapabilmenize olanak tanır.
Uygulamalar üzerinden gelen «push» bildirimler sayesinde onay süreçlerinizi gecikmeden tamamlayıp, opsiyon sürelerinizi kaçırmadan seyahat satın almanızı en hızlı şekilde yapabilirsiniz.
Copyright @ 2024 OCT Turizm ve Seyahat Acentası LTD. ŞTİ. - Program and Design by CETEKNO
